Выбираем учетную систему 1С для торговли
– Программы 1С – самое распространённое решение для учета в торговых компаниях.
– Программ много: 1С:Управления торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Касса – как в этом разобраться?
Разберемся, какую конфигурацию выбирать именно Вам!
Сегодня необходимость использования учетных программ для ведения бизнеса уже мало у кого вызывает сомнение
- повышение оперативности контроля: Информация о текущем состоянии остатков товаров, статистики продаж, ликвидности товаров и т.д. может выводиться в удобном виде буквально нажатием нескольких кнопок. С учетом возможности удаленного подключения к программам, контролировать работу своей организации можно из любой точки мира и в любое время.
- повышение контроля над сотрудниками: Если все движение товара контролируется в программе, тогда его сложнее потерять или украсть. Всегда можно легко проверить историю движения товара, цены покупки и продажи, примененные скидки и т.д.
- повышение скорости выполнения рутинных операций: инвентаризация, заказ новых товаров, изменение цен на остатки, контроль срока годности и т.д. все это выполняется значительно быстрее.
- возможность использования новых сервисов: размещение в Интернете витрины своей компании (интернет-магазина), использование сервисов по прогнозированию продаж в конкретном магазине, автоматическая загрузка документов поставщиков и многое много другое уже стало доступно за небольшие деньги не только крупным торговым компаниям, но даже небольшим предпринимателям с одни-двумя магазинами.
- выполнение требований законодательства: контроль государства над движениями товаров на территории РФ постоянно повышается. После введения обязательной маркировки товаров продолжать вести учет товаров в тетрадки больше нельзя.
Для выбора программы 1С нужно определиться:
- сложный учет или простой, требуется «полный фарш плюшек» или достаточно автоматизации основных действий
- какой бюджет на автоматизацию?
- сколько времени Вы готовы потратить на изучение программы или нужно что-то совсем простое, чтобы открыть и работать?
- сколько сотрудников, с какими правами, будет работать с программой?
Основные преимущества 1С:Касса
Минимальный бюджет. Есть бесплатный тариф для ведения учета до 200 товаров. Расширенный функционал покупка от 3 300 рублей, аренда от 250 рублей в месяц.
Простой интерфейс, не нужно ничего изучать, программа интуитивно понятна пользователям без опыта работы с 1С.
Запускается в работу за 1 час, в т.ч. с подключением торгового оборудования, рекомендованного 1С.
Кому выбрать 1С:Касса?
Небольшим магазинам, которые переходят в учетную систему 1С, например, в связи обязательной маркировкой товаров. Для предпринимателей, у которых минимальный бюджет на автоматизацию, которым требуется простое решение «включил – заработало».
Основное применение 1С: Розница – программа для средних и крупных розничных магазинов. Для некоторых сфер торговли существуют специализированные решение на базе 1С:Розница, которые учитывают особенности торговли конкретными товарами: 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви, 1С:Розница 8.Магазин строительных и отделочных материалов, 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи, 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей, 1С:Розница 8. Книжный магазин, 1С:Розница 8. Слон оптики, 1С:Розница 8. Аптека.
Для крупных холдингов со множеством торговых точек 1С:Розница отлично показывает себя в связке с 1С: Управление торговлей 8, которая устанавливается в головном офисе в качестве главной базы данных, в которой собирается вся информация с розничных точек.
Для небольших розничных магазинов 1С:Розница имеет в упрощенном виде функции управленческого учета.
Основные преимущества 1С:Розница
1С:Розница поддерживает интеграцию практически с любым торговым оборудованием: сканеры штрихкодов, ТСД, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток, что позволяет организовать полноценное рабочее место кассира со всем необходимым оборудованием.
1С:Розница поддерживает обмен с другими конфигурациями 1С, это делает возможным выгрузку данных по каждой розничной точке в единую управленческую базу, для анализа работы не только каждого магазина в отдельности, но и всей компании.
Для небольших розничных магазинов 1С: Розница обладает возможностями ведения управленческого учета: ведение склада, анализ продаж и товарных групп, отчеты по результатам работы и прибыли розничного магазина.
В 1С:Розница позволяет использовать автоматические скидки и бонусные программы лояльности.
Кому выбрать 1С:Розница?
1С:Розница в первую очередь рекомендуется тем, кому нужна полноценная кассовая программа, к которой можно подключить торговое оборудование. Если необходимо организовать рабочее место кассира в розничном магазине – 1С: Розница станет лучшим выбором.
1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное решение для организации управленческого учета. В отличие от предыдущих программ, в 1С: Управление нашей фирмой поддерживается функционал не только торговых операций, но также и производственные процессы, проведение работ и оказание услуг. В 1С:УНФ в упрощенном виде реализован кадровый учет и расчет заработной платы, есть возможность сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей.
Основные преимущества 1С:Управление нашей фирмой
1С:УНФ программа с возможностью настройки под любую сферу бизнеса. Это может быть производственное предприятие, сервисных и монтажных компаний (это могут быть строительные компании или фирмы, занимающиеся установкой пластиковых окон), программный продукт отлично подходит для сферы услуг (например, парикмахерские) за счет наличия функционала ведения журнала записи, и формирования сдельных нарядов.
Отметим относительную простоту конфигурации по сравнению с другими «тяжелыми» решениями 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация 8 или 1С:ERP 8). Система настройки гибкая, позволяет скрыть лишний функционал или включать его позднее. В 1С:УНФ минимизировано использование профессиональных терминов, добавлены визуальные подсказки и индикаторы. Все это делает программу понятной для обычного пользователя, даже если он ранее не сталкивался с 1С.
Среди всех программ, о которых идет речь в данной статье, 1С:УНФ 8 развивается быстрее всех, вбирая в себя все новые идеи и разработки фирмы 1С. Наряду с новыми идеями, в программу добавляется и функционал уже существующий в других конфигурациях, но отсутствующий в 1С:Управление нашей фирмой.
1С:УНФ отлично подходит для ИП на УСН или ЕНВД, в этом случае Вы можете сдавать отчетность прямо из программы без использования 1С:Бухгалтерия 8.
В 1С:Управление нашей фирмой реализован блок расчета заработной платы. Он представлен в упрощенном виде, но в целом для небольших предприятий, без использования сложные схемы расчета, функционала блока будет достаточно.
Для учета продаж имеется удобный функционал работы с заказами покупателей, блок CRM для работы с клиентами, типовая интеграция со множеством платформ сайтов, подсистема обмена со службами доставки. В программном продукте также реализовано рабочее место кассира, однако, в качестве кассовой программы 1С: Управление нашей фирмой мы не порекомендуем.
В 1С:Управление нашей фирмой 8 встроена подсистема развертывание интернет-магазина с помощью сервиса 1C-UMI. Интернет-магазин может быть развернут за несколько часов, будет интегрирован с 1С:УНФ (на сайте будут отображаться торговый каталог, цены). С сайтв прямо в программу будут приходить заказы покупателей. При для использования подсистемы не требуется специальных знаний вэб-программирования и поиска дополнительных площадок для размещения сайта,Ю регистрации доменного имени и т.д.
Для 1С:УНФ 8 разработано удобное мобильного приложение. Можно подключаться к базе с планшета или смартфона, что позволяет, например, организовать выездную торговлю (у курьеров будет доступ к базе через мобильное устройство) или автоматизировать управление салона красоты (мастер со своего рабочего места может посмотреть журнал записи).
Кому выбрать 1С:Управление нашей фирмой?
1С: Управление нашей фирмой подойдет организациям с практически любым родом деятельности. Однако, данная конфигурация не рассчитана на крупные предприятия со сложными бизнес-процессами, в силу этого функционал в конфигурации представлен в упрощенном виде. Не стоит этого бояться, как показывает практика зачастую этого функционала вполне достаточно для предприятий малого и среднего бизнеса. 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, если у Вас есть производство, проведение работ или оказание услуг, интернет-магазин.
В данном случае название говорит само за себя – 1С:Управление торговлей предназначена, в первую очередь, для торговых компаний среднего и крупного размера. В 1С:УТ 8 поддерживаются все основные виды торговли: оптовая и розничная, комиссионная торговля, торговля в кредит и по предварительному заказу. Конечно же, в программном продукте автоматизированы такие разделы учета, без которых невозможна деятельность любой торговой компании, это инструменты для ведения и эффективной работы с Вашей клиентской базой, управление закупками и анализ цен поставщиков, мониторинг показателей Вашего бизнеса и анализ рентабельности товарных категорий. Отдельным пунктом хотелось бы выделить складской учет, среди всех аналогов, рассматриваемых в этой статье, именно в 1С: Управление торговлей реализованы функции для ведения складского учета со сложной и многоуровневой структурой.
Основные преимущества 1С:Управление торговлей
Организация складского учета. В 1С:Управление торговлей 8 можно вести учет складских помещений со сложной иерархией, а также ведение адресного склада. Такой функционал позволяет детализировать место хранения товара вплоть до конкретной ячейки, что значительно упрощает поиск товара на складе, особенно, когда речь идет о больших складских территориях.
В 1С:УТ 8 реализован масштабный блок для работы с ценообразованием. Программа позволяет назначать скидки на товары, как простые, так и сложные, с несколькими условиями, и устанавливать порог минимальной цены. Этот функционал позволяет никогда не уйти за границу себестоимости и не остаться в убытке по завершению продажи.
Еще одним преимуществом 1С: Управление торговлей являются детализированные отчеты. Это отчеты по складам, позволяющие проанализировать остатки по каждому складу и по компании в целом, отчеты по результатам продаж и сравнение показателей за различные периоды.
Кому выбрать 1С: Управление торговлей?
1С:УТ 8 отлично подойдет торговым компаниям со сложной складской системой за счет расширенного функционала складского учета. Кроме того, 1С: Управление торговлей подойдет холдингам с распределенной структурой розничных торговых точек в связке с 1С:Розница. Средним и крупным (более 10 пользователей) торговым компаниям также рекомендуется останавливать свой выбор на данном программном продукте.
Несмотря на наличие больших возможностей в области учета складских запасов и продаж, перед приобретением 1С: Управление торговлей следует задуматься компаниям с небольшим количеством пользователей (менее 10), особенно тем, кто не слишком опытен в работе с 1С, так как обилие функционала работы со складом и продажами несколько усложняет работу с данной конфигурацией. Также не рекомендуется выбирать 1С: Управление торговлей компаниям, которые помимо торговли ведут еще и производственную деятельность, либо оказывают услуги, выполняют монтажные работы и так далее.
Сравнение функционала программ для торговли
| 1С:Касса | 1С:Розница 8 | 1С:УНФ 8 | 1С:УТ 8 | |
|---|---|---|---|---|
| Интеграция с контрольно-кассовой техникой | Есть (в упрощенном виде) | Есть (расширенные возможности) | Есть | Есть |
| Складской учет | Есть (в упрощенном виде) | Есть | Есть | Есть (расширенные возможности) |
| Оптовая торговля | Нет | Нет | Есть | Есть |
| Розничная торговля | Есть (в упрощенном виде) | Есть (расширенные возможности) | Есть | Есть |
| Производственный учет | Нет | Нет | Есть | Нет |
| CRM-система | Нет | Нет | Есть | Есть |
| Финансовое планирование | Нет | Нет | Есть | Есть |
| Управленческая аналитика | Нет | Есть (в упрощенном виде) | Есть (расширенные возможности) | Есть (расширенные возможности) |
| Есть (расширенные возможности) | Нет | Нет | Есть | Есть |
Выводы
- 1С:Управление торговлей 8 предназначена для крупнооптовых компаний со сложной складской системой, либо для сети розничных магазинов. Во втором случае управление торговлей используется в головном офисе, а на розничных точках кассиры работают с 1С:Розницей.
- 1С:Управление нашей фирмой 8 рекомендуется компаниям с разными направлениями деятельности, это оказание услуг, проведение работ, производство, а также малым и средним торговым компаниям и индивидуальным предпринимателям.
- 1С:Розница 8 идеально подходит для автоматизации рабочего места кассира, лучшее решение для работы с розничными продажами и контрольно-кассовой техникой.
- 1С:Касса наиболее простое решение для быстрой автоматизации небольших магазинов и торговых точек.
Сравнение функционала программ для торговли
| 1С:Касса | 1С:Розница | 1С:УНФ 8 | 1С:УТ 8 | |
|---|---|---|---|---|
| Базовая версия | от 3 300 руб. | от 3 600 руб. | от 5 400 руб. | от 7 200 руб. |
| ПРОФ версия | – | от 13 000 руб. | от 17 400 руб. | от 22 600 руб. |
Примечания:
- Цена программ приведена для 1 пользователя.
- Базовые версии не могу использоваться в многопользовательском режиме и имею некоторые ограничения функционала.
- ПРОФ версии могут масштабироваться на неограниченное количество пользователей. Для этого необходима покупка дополнительных лицензий 1С. Дополнительный лицензии универсальные, т.е. приобретенные один раз могут использоваться пользователями для работы в других конфигурациях 1С. Стоимость дополнительных лицензий одного пользователя1С зависти от количества приобретаемых лицензий от 3 552 до 6 300 рублей за 1 пользователя.
- Все приведенные программы 1С можно получить на условия аренды 1С или «1С в облаке». Стоимость за 1 пользователя в зависимости от версии программы от 240 рублей в месяц до 1 000 рулей в месяц.
