Перед началом внедрения 1С нужно:
- проанализировать внутренние процессы бизнеса;
- прописать цели внедрения нового программного обеспечения;
- определить функции, которые должна выполнять программа.
Чтобы собрать данные для анализа, требуется:
- подробно расписать все бизнес-процессы;
- составить список отделов и подразделений организации, предприятия или компании;
- собрать основные количественные показатели, например, число сотрудников в штате.
После того как все данные собраны, составляется план внедрения 1С. В нём должна быть представлена следующая информация:
- список подразделений, которые будут пользоваться программой;
- перечень действий, которые будет выполнять программа;
- рекомендации для сотрудников с информацией о том, что нужно сделать до начала внедрения, например, сохранение данных, их копирование на внешние носители на всякий случай и перенос информации в устанавливаемую программу;
- время, которое потребуется на внедрение 1С.
На следующем этапе план внедрения согласовывается с заказчиком и утверждается им или отправляется на доработку. Например, может потребоваться разработка нового технического задания или внесение различных корректировок.
Когда план внедрения согласован и утверждён, специалисты приступают к установке на персональные компьютеры платформы 1С. При необходимости проводится индивидуальная доработка конфигурации программы под специфику бизнеса и его задачи. Этап индивидуальной доработки обязательно отражается в плане внедрения 1С.
При установке платформы может потребоваться участие ряда сотрудников и руководителей компании или организации, которой оказывается услуга. После установки и настройки программы специалисты тестируют её, чтобы найти и исправить возможные ошибки в работе системы. Все функции программы, прописанные в техническом задании, должны быть доступны пользователям в полном объёме.
Заключительный этап внедрения 1С – сопровождение работы платформы в течение срока, прописанного в договоре. Это не обязательное требование, но сопровождение со стороны специалистов гарантирует работоспособность установленного программного обеспечения и быстрое устранение неполадок при их выявлении.
Это стандартный порядок внедрения системы 1С в бизнес-процессы. В некоторых случаях возможно отклонение от перечисленных этапов, но в большинстве случаев порядок именно такой.
